Datenschutzerklärung

Ich freue mich über Ihr Interesse an meinem Internetauftritt. Das Vertrauen aller BesucherInnen und KundInnen, die Sicherheit Ihrer Daten und der Schutz Ihrer Privatsphäre sind für mich von zentraler Bedeutung. Ihre personenbezogenen Daten werden von mir daher gemäß den gültigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei mir zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, für die Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder zum Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an: office@evalindquist.com

Verantwortlich im Sinne des DSGVO:

Eva Lindquist
Anton Baumgartner Straße 44/A3/072
1230 Wien
Telefon: +43-664-4174516 (kein Telefon Support)
E-Mail: office@evalindquist.com

Kontakt & Kommunikation

Wenn Sie Kontakt mit mir aufnehmen (z.B. Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Facebook Messenger, Whatsapp, Signal, Telegram, Threema, LinkedIn etc.), speichere ich Ihre erhaltenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Folgefragen zwölf Monate bzw. für die Dauer unserer Zusammenarbeit. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Artikel 6 Absatz 1 lit b (Vertragserfüllung) der DSGVO.

Wenn Sie mir persönliche Daten per E-Mail schicken, kann ich keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Ich empfehle daher, vertrauliche Daten nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

WhatsApp Inc. und Facebook teilen Informationen weltweit, sowohl intern mit den Facebook-Unternehmen als auch extern mit Unternehmen, Dienstleistern und Partnern und außerdem mit Personen, mit denen Sie weltweit kommunizieren. Ihre im Rahmen der Kommunikation übertragenen Informationen können beispielsweise in die USA oder andere Drittländer übertragen oder übermittelt bzw. dort gespeichert und verarbeitet werden. Wenn Ihre erste Kontaktaufnahme mit mir über den Messenger-Dienst WhatsApp erfolgt, übermitteln Sie mir damit automatisch Ihre Mobilnummer und ich setze Ihre Akzeptanz dieses Kommunikationskanals voraus.
Details zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms. Details zur Datenverarbeitung durch Facebook Messenger finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/policy. Details für die anderen Kommunikationsmedien finden Sie beim jeweiligen Anbieter.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO (Einwilligung), wobei Sie die Einwilligung dadurch erteilen, dass Sie mich über den jeweiligen Kommunikationskanal kontaktieren und eine Kontaktaufnahme über diesen Kanal wünschen. Für den Fall das eine bestimmte Kommunikationsform vertraglich vereinbart wurde, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Art. 6, Absatz 1 lit b (Vertragserfüllung).

Verschlüsselte Übertragung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Ihnen eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Sie erkennen die aktive Verschlüsselung an dem grünen Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile deines Browsers.

Server Protokolle

Ich erhebe Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Webserver-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Ich verwende die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung meines Onlineangebotes. Ich behalte mir jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Ich gebe diese Daten nicht weiter, kann jedoch nicht ausschließen, dass sie beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden. Die Rechtsgrundlage besteht nach Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO darin, dass berechtigtes Interesse daran besteht, den fehlerfreien Betrieb dieser Webseite durch das Erfassen von Webserver-Logfiles zu ermöglichen.

Cookies

Um den Besuch meiner Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwende ich sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie ermöglichen es mir, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Einige dieser Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und speichern Ihre Einwilligung in nicht erforderliche Cookies oder erlauben eine Anmeldung bei der Webseite. Andere Cookies dienen der statistischen Analyse der Webseitenbesucher und werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. Details dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Die für den Betrieb erforderlichen Cookies werden auf Basis des Art. 6, Absatz 1 lit f (berechtigte Interessen) verarbeitet. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die sichere und zuverlässige Funktion der Webseite.

Web-Analyse

Ich verwende „Google Analytics“ einen Analyse- und Statistikdienst von Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Dazu werden Cookies gesetzt, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf die Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

Ich habe die Funktion „IP Anonymisierung“ aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse sofort nach Übermittlung in die USA gekürzt und können danach nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden. Es ist nur noch eine grobe Lokalisierung möglich. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Ich habe mit Google einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, in dem sich Google zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung). Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 14 Monaten gespeichert.

Die Google Nutzungsbedingungen und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter folgenden Links: https://www.google.com/analytics/terms/de.html und http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Calendly

Für Terminvereinbarungen verwende ich auf meiner Website den „Calendly“ Online-Kalender von Calendly, LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, USA.

Ich speichere Ihre Angaben aus dem Calendly-Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Daten für die Bearbeitung der Terminanfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten werden so lange gespeichert, bis Sie mich entweder zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. erfolgter Termin). Zur weiteren Bearbeitung übernehme ich die vereinbarten Termine auch in meinen Google Kalender.

Ich habe mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, in dem sich Calendly zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Terminvereinbarung sowie zur Verbesserung meiner Dienstleistungen gegenüber meiner Kunden und Interessenten. Die Datenverarbeitung erfolgt demnach aufgrund des Art. 6, Absatz 1 lit b (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen zu Calendly und dem Datenschutz bei Calendly können finden Sie unter https://calendly.com/pages/privacy

Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung meiner Dienstleistungen

Zum Zweck der Finanzbuchhaltung speichere ich folgende Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, UID-Nr., Bankverbindung, frühere Umsätze und andere im Rahmen der Rechnungslegung erfasste Daten. Diese Daten werden nur an meinen Steuerberater und, soweit gesetzlich erforderlich, an die Finanzverwaltung weitergegeben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind Art 6, Absatz 1 lit c (rechtliche Vorschriften) und lit b (Vertragserfüllung).

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Headhunterin bzw. Recruiterin verarbeite ich zum Zwecke der Vermittlung eines Arbeitsplatzes bzw. Mitarbeiters mit Einwilligung bzw. auf Wunsch folgende Daten von BewerberInnen:

  • Name, Adresse, Tel. Nr., E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Gehaltswünsche
  • Familienstand und Kinder
  • Lebenslauf (d.h. Details zur Ausbildung, Werdegang, Arbeitgebern)
  • Gesundheitliche Informationen (sofern für die Vermittlung eines Arbeitsplatzes relevant)
  • Religionszugehörigkeit
  • Gewerkschaftsmitgliedschaft
  • Persönliche Gesprächsnotizen

Außerdem verarbeite ich Name, Adresse, Tel. Nr., E-Mail-Adresse, Firmenkennzahlen und Gehaltsinformationen von AuftraggeberInnen.

Zum Zwecke der Vermittlung werden BewerberInnen-Daten an meine AuftraggeberInnen weitergegeben, außerdem werden die Kontaktdaten der AuftraggeberInnen an BewerberInnen weitergegeben.

Für die Kommunikation mit BewerberInnen und KundInnen kommen auf Wunsch bzw. mit Einwilligung verschiedene Online-Kommuniaktionsmedien zum Einsatz, z.B. Zoom. Abhängig von der gewählten Plattform können Daten dabei weltweit übertragen werden, jedoch konfiguriere ich die Dienste falls möglich so, dass die Daten die EU nicht verlassen.

BewerberInnen-Daten werden 10 Jahre aufbewahrt, um spätere Vermittlungen zu ermöglichen.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke des Headhunting / Recruiting erfolgt auf Basis der Art 6, Abs. 1, lit a (Einwilligung) und lit b (Vertragserfüllung). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sensibler Daten im Sinne der DSGVO erfolgt ausschließlich auf Grundlage des Art. 9, Abs. 2, lit a (Einwilligung) der DSGVO.

Zum Zwecke der Karriereberatung bei beruflicher Neuorientierung sowie der Begleitung, Umsetzung und Hilfe bei Sichtbarkeit auf Social Media Plattformen speichere ich zusätzlich zu den oben genannten Daten auch Zugangsdaten für Karriere- und Social Media Plattformen. Diese Zugangsdaten werden kurz nach Auftragsende gelöscht. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art 6, Abs. 1, lit b (Vertragserfüllung).

Die Speicherung der Daten erfolgt auf verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Computern sowie in verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, Atrium Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Ireland) und Google (Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA!). Ich habe mit Microsoft und Google einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Microsoft zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. Die Daten werden innerhalb der EU gespeichert.

Marketing per E-Mail

Zum Zwecke des Marketings sende ich gelegentlich Informationen Dienstleistungen, die mit den bereits in Anspruch genommenen Leistungen verwandt sind, per E-Mail an meine KundInnen. Dabei verarbeite ich den Namen und die E-Mail Adresse dieser KundInnen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6, Abs. 1, lit f (berechtigte Interessen). Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist dabei Marketing zu verwandten Produkten.

Datensicherung

Um der gesetzlichen Anforderung der sicheren Speicherung von personenbezogenen Daten nachzukommen, speichern wir die Daten in verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen von Microsoft und schützen sie damit vor Verlust, unberechtigten Zugriffen und ungewollten Veränderungen. Zusätzlich werden alle Daten auf einem verschlüsselten und durch Passwörter geschützten lokalen Speichermedium gesichert. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6, Abs. 1. lit c (rechtliche Vorschriften)